Od 1 stycznia 2021 r. program Pracowniczych Planów Kapitałowych objął pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych (JSFP), wymienionych w art. 9 ustawy o finansach publicznych.

Są to m.in. organy władzy publicznej, jednostki samorządu terytorialnego, jednostki budżetowe, samorządowe zakłady budżetowe, państwowe fundusze celowe, samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej, uczelnie publiczne czy państwowe lub samorządowe instytucje kultury.

Nowe podmioty z sektora finansów publicznych, które powstaną po 1 stycznia 2021 r. albo które dopiero zatrudnią pierwsze osoby zatrudnione - będą samodzielnie ustalać terminy na zawarcie umowy o zarządzanie PPK i umowy o prowadzenie PPK zgodnie z art. 8 i art. 16 ustawy o PPK.

Zasady tworzenia i prowadzenia PPK w przypadku jednostek sektora finansów publicznych nie różnią się zasadniczo od tych obowiązujących firmy spoza sfery budżetowej. Istnieją jednak pewne odrębności, które dla tych podmiotów mają istotne znaczenie. Najistotniejszą z nich jest konieczność stosowania prawa zamówień publicznych do  umów o zarządzanie PPK, jeżeli wartość zamówienia będzie równa lub większa niż progi unijne. 

Oznacza to, że pracodawcy z sektora finansów publicznych nie stosują regulacji dotyczących zamówień publicznych przy wprowadzaniu PPK, jeśli szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż 139 000 EUR (593 433 PLN) dla zamówień w administracji centralnej oraz 214 000 EUR (913 630 PLN) dla zamówień w instytucjach poniżej szczebla centralnego (m.in. administracja samorządowa).

W przypadku jednostek samorządu terytorialnego (JST) warto pamiętać o możliwości wspólnego wyboru instytucji finansowej, która będzie zarządzać PPK, dla jednostek organizacyjnych danej JST. Wójt (burmistrz, prezydent miasta), zarząd powiatu albo zarząd województwa może, w imieniu tych jednostek, dokonać wyboru instytucji finansowej, z którą zawrą one umowę o zarządzanie PPK. 

Przy wdrażaniu PPK w sektorze publicznym, podobnie jak w sektorze prywatnym, wybór instytucji finansowej powinien nastąpić w porozumieniu z tzw. stroną społeczną, czyli z zakładowymi organizacjami związkowymi działającymi u danego pracodawcy, a jeśli takie u niego nie działają, z reprezentacją osób zatrudnionych. Wymóg osiągniecia porozumienia ze stroną społeczną dotyczy też wspólnego wyboru instytucji finansowej dla jednostek organizacyjnych JST.

Przygotowaliśmy kalkulator jako narzędzie pomocnicze do szacowania wartości zamówienia. Pomoże on JSFP oszacować wartość zamówienia – sprawdzić, czy nie zostały osiągnięte progi unijne, od których uzależnione jest stosowanie procedur z nowego prawa zamówień publicznych. 

Gdzie szukać kompetentnych informacji o procesie wdrażania Pracowniczych Planów Kapitałowych?

Zachęcamy do zapoznania się z innymi materiałami prezentowanymi na naszym portalu, w szczególności publikacjami (dostępnymi na stronie plików do pobrania w części dla pracodawcy), gdzie prezentujemy ważne dla wszystkich pracodawców i pracowników informacje. Są to m.in.:

• PPK w sektorze publicznym

• Wyjaśnienia dotyczące PPK w świetle prawa zamówień publicznych

• Niezbędnik Pracodawcy - Jak wprowadzić PPK w firmie

• Ulotka dla przedsiębiorcy

• Poradnik Pracownika

• Poradnik oszczędzającego w PPK

• Deklaracje i wnioski osoby zatrudnionej

• Broszura PPK w praktyce: Podatki

• Ulotka dla pracownika

• Zagadnienia prawne w zakresie ustawy o PPK

• Broszura PPK w praktyce: Poradnik dla kadr i płac

• Broszura PPK w praktyce: Deklaracje, wnioski i oświadczenia w PPK - wzory z komentarzem

• Broszura PPK w praktyce: Wypłaty z PPK w sytuacjach szczególnych

• Obowiązki informacyjne pracodawcy wobec pracownika