Gromadzenie środków w pracowniczych planach kapitałowych jest dla pracowników dobrowolne. To pracownik decyduje o przystąpieniu do PPK, a także o finansowaniu wpłat do tego programu. Pracownik nie musi uzasadniać tych decyzji i może je zmieniać, nawet wielokrotnie.

Do obowiązków pracodawcy należy zawieranie - w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych - umów o prowadzenie PPK. Umowy te nie są zawierane dla osób, które wcześniej złożyły pracodawcy deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK (uczestnikami PPK nie zostają osoby zatrudnione, które nie mają jeszcze 55 lat i złożyły pracodawcy deklarację o rezygnacji, a także osoby zatrudnione w wieku 55+, które nie złożyły pracodawcy wniosku o zawarcie umowy o prowadzenia PPK).

Wystarczy złożenie wniosku

Osoby, które nie zostały uczestnikami PPK i chcą to zmienić, mogą dołączyć do programu. Wystarczy, że złożą swojemu pracodawcy wniosek o dokonywanie wpłat do PPK [wzór], a jeżeli mają już 55 lat (ale nie osiągnęły 70. roku życia) – wniosek o zawarcie umowy o prowadzenie PPK [wzór].

Po złożeniu takiego wniosku przez pracownika, który ma już wymagany okres zatrudnienia, pracodawca powinien niezwłocznie zawrzeć - w jego imieniu  i na rzecz - umowę o prowadzenie PPK i rozpocząć naliczanie wpłat do PPK od pierwszego wynagrodzenia wypłaconego po zawarciu tej umowy. 

Ważne: Pracodawca zawiera umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynęły 3 miesiące zatrudnienia, chyba że osoba zatrudniona zadeklaruje przed upływem tego terminu niedokonywanie wpłat do PPK albo przestanie być w stosunku do tego podmiotu osobą zatrudnioną.

Rezygnacja z wpłat do PPK

Jeżeli uczestnik PPK, z dowolnych powodów, chce przerwać finansowanie wpłat do PPK, może to zrobić, składając pracodawcy deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. W takim przypadku wpłaty na rachunek PPK uczestnika nie będą już dokonywane - zarówno te finansowane przez uczestnika, jak i te finansowane przez pracodawcę. Jeśli później uczestnik PPK zmieni zdanie i będzie chciał wrócić do oszczędzania, wystarczy, że złoży pracodawcy wniosek o dokonywanie wpłat do PPK.  

Wpłata dodatkowa uczestnika PPK

Podstawowa wpłata do PPK finansowana przez uczestnika - obliczana i pobierana przez pracodawcę – wynosi, co do zasady, 2% wynagrodzenia uczestnika. Uczestnik PPK może zwiększyć swoje wpłaty do PPK, deklarując pracodawcy finansowanie także wpłaty dodatkowej, w wysokości do 2% wynagrodzenia. Oznacza to, że wpłaty do PPK, finansowane przez uczestnika, mogą wynosić do 4% jego wynagrodzenia.

Obniżenie wpłaty podstawowej

Osoby o niższych zarobkach mogą finansować wpłatę podstawową w niższej wysokości. Uprawnienie do obniżenia tej wpłaty (nawet do 0,5%) przysługuje uczestnikowi PPK, którego wynagrodzenie - osiągane ze wszystkich źródeł - nie przekracza w danym miesiącu kwoty 120% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Od 1 stycznia br. limit 120% minimalnego wynagrodzenia wynosi 5090,40 zł (4242 zł x 1,2), a od 1 lipca br. wzrośnie do 5160 zł (4300 zł x 1,2).

Swoboda, z jaką uczestnik PPK może kształtować swoje wpłaty do tego programu, jest jednym z argumentów przemawiających za przystąpieniem do PPK.