Każda firma lub instytucja zatrudniająca co najmniej jedną osobę zatrudnioną - poza małymi wyjątkami określonymi w ustawie o PPK - powinna utworzyć PPK. To obligatoryjny element pakietu świadczeń dla pracowników. 

Obecnie – mimo, że główny proces implementacji programu już się zakończył – do programu przystępują kolejni pracodawcy. Są to całkowicie nowo powstałe podmioty oraz te powstałe w wyniku przekształceń własnościowych pracodawców już funkcjonujących na rynku. Wszystkie one same muszą ustalić terminy na wdrożenie tego programu, czyli na zawarcie umowy o zarządzanie PPK i umowy o prowadzenie PPK.

W prezentowanym materiale staramy się - na przykładach - pokazać różne sytuacje, z którymi w praktyce mogą zetknąć się podmioty zatrudniające – wyjaśniając, jakie spoczywają wówczas na nich obowiązki i z jakich przepisów one wynikają. Odpowiemy w nim na poniższe pytania:

• Czy każdy nowo powstały podmiot ma obowiązek utworzenia PPK?
• Czy zatrudnienie samych zleceniobiorców zobowiązuje do utworzenia PPK?
• W jakim terminie powinien wdrożyć PPK nowo powstały podmiot?
• Czy przejęcie pracowników na podstawie art. 23[1] par. 1 kodeksu pracy ma wpływ na termin wdrożenia PPK?
• Czy nowo utworzony podmiot może wybrać PPE zamiast PPK?
• Czy mimo złożenia przez wszystkich pracowników deklaracji o rezygnacji nowy podmiot ma obowiązek utworzyć PPK?
• Czy mikroprzedsiębiorca, który niedawno rozpoczął działalność, może nie tworzyć PPK? 
• Czy zwolnienie mikroprzedsiębiorcy ze stosowania ustawy o PPK jest bezterminowe?
• W jakim terminie musi uruchomić PPK mikroprzedsiębiorca, którego pracownicy zdecydowali się oszczędzać w PPK?
• Czy nowy pracodawca może zawrzeć umowę o zarządzanie PPK i umowę o prowadzenie PPK tego samego dnia?
• Jakie konsekwencje grożą podmiotowi zatrudniającemu w przypadku niezawarcia umowy o zarządzanie PPK w terminie?
• Co może zrobić pracodawca, który - w wyniku pomyłki - nie „zapisał” pracownika do PPK?
• Czy pracodawca zawsze ponosi odpowiedzialność za niezawarcie umowy o prowadzenie PPK w terminie?
• Jaki wpływ na PPK ma przekształcenie spółki, która ma wdrożony ten program?
• Czy po przekształceniu jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę trzeba wdrożyć nowy PPK?
• Czy nowa spółka, po przejęciu spółki z wdrożonym PPK, będzie kontynuować ten program?
• Jaki wpływ na PPK będzie miał podział spółki?
• Czy przejmowani pracownicy są uprawnieni do nieprzerwanego oszczędzania w PPK?
• Jaki jest termin na „zapisanie” do PPK pracowników przejętych na skutek nabycia zorganizowanej części przedsiębiorstwa?
• Czy deklaracje o rezygnacji złożone przez przejętych pracowników poprzedniemu pracodawcy są skuteczne u nowego pracodawcy?
• Czy przy 7-dniowym terminie na „zapisanie” do PPK, nowy pracodawca będzie pośredniczyć w transferze środków pomiędzy rachunkami PPK pracowników?
• Czy połączenie podmiotów zatrudniających może spowodować jednoczesne prowadzenie PPK i PPE?
• Czy po przejęciu spółki prowadzącej PPK spółka przejmująca będzie mogła zrezygnować z prowadzenia tego programu ze względu na prowadzenie PPE?
• Czy w przypadku podziału spółki zwolnienie z obowiązku wdrożenia PPK ze względu na prowadzenie PPE, z którego korzystała ta spółka, przejdzie na spółkę powstałą w wyniku podziału?
• Czy zwolnienie z obowiązku tworzenia PPK przejdzie na nowy podmiot po nabyciu zakładu pracy?

Publikację można pobrać bezpłatnie tutaj. Mamy nadzieję, że przygotowany przez nas materiał będzie pomocny w prawidłowym wdrażaniu PPK.

Autor: Natalia Duda