Pracodawca nie musi uzyskać zgody pracownika, aby zapisać go do PPK. W programie tym obowiązuje bowiem tzw. autozapis. Oznacza to, że jeśli osoba zatrudniona nie złoży deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, powinna zostać zapisana do programu automatycznie, o czym pisze Małgorzata Jankowska w artykule "PPK - deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat straci ważność z końcem lutego 2023" na łamach portalu Infor.pl.

Kiedy autozapis do PPK?

Tzw. ponowne autozapisy do PPK będą mieć miejsce co 4 lata - najbliższy odbędzie się w 2023 roku, a kolejne: w 2027 roku, w 2031 roku itd. Sformułowanie „autozapis” czy „ponowny autozapis” należy rozumieć szeroko, nie tylko jako automatyczne zapisanie do tego programu osób, które zrezygnowały z uczestnictwa w PPK przed zawarciem w ich imieniu i na ich rzecz umowy o prowadzenie PPK (chodzi tu oczywiście o osoby w wieku 18-55 lat, czyli osoby zapisywane do PPK automatycznie, a nie na wniosek), ale także jako wznowienie wpłat do PPK za uczestników programu, którzy wcześniej zrezygnowali z ich dokonywania - informuje autorka artykułu.

Oznacza to, że pracodawca co 4 lata jest zobowiązany (pierwszy raz w 2023 roku):

• „zapisać” do programu wszystkie osoby, dla których wcześniej – w związku z tym, że złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywaniu wpłat do PPK – nie zawarł umowy o prowadzenie PPK; pracodawca ma obowiązek „zapisać” je do programu, a więc zawrzeć w ich imieniu i na ich rzecz umowę o prowadzenie PPK, a następnie naliczać, pobierać i dokonywać wpłat do PPK za te osoby, a także
• wznowić wpłaty do PPK za uczestników programu, którzy złożyli wcześniej deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, chyba, że osoba zatrudniona/uczestnik PPK ponownie zrezygnuje z dokonywania wpłat do PPK, składając podmiotowi zatrudniającemu deklarację o rezygnacji. 

Przykład: „Zapisanie" osoby zatrudnionej do PPK
Pracodawca zawarł umowę o prowadzenie PPK dla zatrudnionych u siebie osób w listopadzie 2021 roku. Wcześniej jednak część pracowników złożyła mu deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, w związku z czym nie zostali zapisani do PPK. Deklaracje te, jeśli nie zostaną wcześniej przez pracowników „odwołane” (w praktyce pracownik robi to składając pracodawcy wniosek o dokonywanie wpłat do PPK), będą wiązać pracodawcę tylko do końca lutego 2023 roku. Oznacza to, że pracodawca znów będzie miał obowiązek „zapisać" te osoby do programu, oczywiście pod warunkiem, że osoby te nie złożą ponownie deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. 

• Przykład: Wznowienie wpłat do PPK - znajdziesz w publikacji PPK w praktyce: Autozapis. Kliknij tutaj, aby ją bezpłatnie pobrać!

Pierwszy autozapis w 2023

Ustawodawca zadbał, aby ponowny autozapis nie był dla nikogo zaskoczeniem. Pracodawca ma bowiem obowiązek poinformować o nim wszystkie osoby, które do momentu, w którym przekazywał będzie taką
informację, złożyły deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat. Oznacza to, że informacja o ponownym autozapisie powinna trafić zarówno do:

• osoby zatrudnionej, która złożyła taką deklarację przed zawarciem w jej imieniu i na jej rzecz umowy o prowadzenie PPK, jak i do
• uczestnika PPK, który złożył taką deklarację w trakcie oszczędzania w PPK. 

Ponowną deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK można złożyć najwcześniej 1 marca w roku, w którym przypada autozapis. Poprzednio złożona deklaracja o rezygnacji jest skuteczna do ostatniego dnia lutego tego roku. Dotyczy to sytuacji, gdy wcześniej uczestnik PPK (albo osoba zatrudniona niebędąca uczestnikiem PPK) nie złożył wniosku o dokonywanie wpłat do PPK. 

Ponowną deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK najwcześniej można złożyć 1 marca w roku, w którym przypada tzw. ponowny autozapis. Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, złożona zarówno przez uczestnika PPK, jak i osobę zatrudnioną niebędącą uczestnikiem tego programu, zachowuje bowiem ważność tylko do ostatniego dnia lutego roku, w którym następuje tzw. ponowny automatyczny zapis do PPK - podkreśla Jankowska.

Jeśli uczestnicy PPK bądź osoby zatrudnione, które nie mają zawartej umowy o prowadzenie PPK, nie złożą ponownie deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, pracodawca będzie naliczać za nich wpłaty do PPK już od wynagrodzeń wypłaconych w marcu i przekaże te wpłaty do instytucji finansowej w terminie od 1 do 17 kwietnia 2023 r. (15 i 16 kwietnia to sobota i niedziela). Oczywiście – jak już wskazano wcześniej - w przypadku osób nie zapisanych jeszcze do PPK obliczanie, pobieranie i dokonywanie wpłat musi być poprzedzone zawarciem w ich imieniu i na ich rzecz umowy o prowadzenie PPK - kontynuuje.

Chcesz dowiedzieć się więcej o autozapisie? Pobierz bezpłatną publikację "PPK w praktyce: Autozapis" klikając tutaj. Już niedługo portal mojeppk.pl będzie również oferował bezpłatne szkolenia dedykowane zagadnieniu autozapisu do PPK.

Autor: Natalia Duda