• Złożenie przez wszystkie osoby zatrudnione deklaracji o rezygnacji z wpłat do PPK nie zwalnia pracodawcy z obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK, jeżeli nie jest mikroprzedsiębiorcą. 
• Status mikroprzedsiębiorcy ustala się zgodnie z ustawą – Prawo przedsiębiorców. 

Pracodawcy, którzy nie zawarli umowy o zarządzanie PPK, otrzymują obecnie, za pośrednictwem PUE ZUS, wezwania PFR do zawarcia tej umowy. W odpowiedzi na to wezwanie, pracodawca powinien zawrzeć umowę o zarządzanie PPK, jeżeli ma taki obowiązek, oraz poinformować o tym PFR. W przypadku, gdy nie ma obowiązku zawarcia umowy o zarządzanie PPK, powinien poinformować o tym PFR oraz podać przyczynę niezawarcia tej umowy. 

Zwolnienie dla mikroprzedsiębiorcy

Decyzje osób zatrudnionych o niedokonywaniu wpłat do PPK nie mają znaczenia dla obowiązku zawarcia przez pracodawcę umowy o zarządzanie PPK. Wyjątek przewidziano tylko dla mikroprzedsiębiorców.¹

Przepisów ustawy o PPK nie stosuje się do mikroprzedsiębiorcy, któremu wszystkie osoby zatrudnione złożyły deklarację o rezygnacji z wpłat do PPK. Chodzi tu o wszystkie osoby zatrudnione, które obejmuje tzw. autozapis, czyli takie, które nie ukończyły 55 lat. Starsze osoby zatrudnione, które nie ukończyły 70 lat, są zapisywane do PPK na swój wniosek.

Status mikroprzedsiębiorcy

Zgodnie z Prawem przedsiębiorców, mikroprzedsiębiorcą jest przedsiębiorca, który w co najmniej jednym roku z dwóch ostatnich lat obrotowych spełniał łącznie następujące warunki:

• zatrudniał średniorocznie mniej niż 10 pracowników oraz
• osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz z operacji finansowych nieprzekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro, lub sumy aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec jednego z tych lat nie przekroczyły równowartości w złotych 2 milionów euro.

Średnioroczne zatrudnienie określa się w przeliczeniu na pełne etaty. Nie uwzględnia się pracowników przebywających na urlopach macierzyńskich, urlopach na warunkach urlopu macierzyńskiego, urlopach ojcowskich, urlopach rodzicielskich i urlopach wychowawczych, a także zatrudnionych w celu przygotowania zawodowego. Natomiast wielkości wyrażone w euro przelicza się na złote według średniego kursu ogłaszanego przez NBP w ostatnim dniu roku obrotowego wybranego do określenia statusu przedsiębiorcy.

Ważne! Zwolnienie z wdrożenia PPK nie jest bezterminowe. Jeśli przedsiębiorca utraci status mikroprzedsiębikorcy lub co najmniej jedna osoba zatrudniona zechce oszczędzać w PPK, będzie musiał uruchomić ten program. W takim przypadku dzień: 

1. złożenia wniosku o dokonywanie wpłat do PPK przez osobę zatrudnioną objętą autozapisem, 
2. złożenia wniosku o zawarcie umowy o prowadzenie PPK przez osobę zatrudnioną 55+ lub 
3. utraty statusu mikroprzedsiębiorcy

należy uznać za pierwszy dzień, od którego liczy się wskazany w art. 16 ustawy o PPK termin na zawarcie umowy o prowadzenie PPK. Umowa o zarządzanie PPK powinna zostać zawarta, nie później niż na 10 dni roboczych przed dniem, w którym przypada termin zawarcia umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz pierwszej osoby.²

¹ Wynika to z art. 13 ust. 1 pkt 1 ustawy o PPK. 

² Zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy o PPK.

(ap)